About the job
Voor onze klant in Evere zijn wij op zoek naar een administratieve ondersteuning.
Your responsibilities
Voor onze afdeling administratie zijn we op zoek naar een tijdelijke administratieve ondersteuning die onze diensten halftijds kan versterken.
- Tijdscon...
Voor onze afdeling administratie zijn we op zoek naar een tijdelijke administratieve ondersteuning die onze diensten halftijds kan versterken.
- Tijdscontrole: jij controleert of alle medewerker zijn aangemeld en de benodigde papieren in orde zijn.
- Onthaal: Je ontvangt de onderaannemers, maar ook nieuwe medewerkers ontvang jij en voorzie jij van alle informatie die nodig zijn.
- Communicatie: jij zorgt voor een vlotte en correcte communicatie naar alle buurtbewoners. Je zorgt dat deze communicatie geprint wordt en verspreid wordt bij eventuele polierwerken.
- Documentcontrole: je kijkt de leverbonnen na, vorderingsstaten en facturen.
- Digitalisatie: je zorgt dat alle leverbonnen in het digitaal platform zijn terug te vinden.
- Organisatie: Je zorgt dat de vergaderzalen in orde zijn, de broodjes zijn besteld en voorziet dat al het kantoormateriaal altijd aangevuld is.
- Aanvragingen: je vraagt tijdig vergunningen aan en plant de werfsignalisatie in.
Een uitgebreid takenpakket met een enorm fijne omgeving om in te werken.
Qualifications
Wie ben jij en over welke vaardigheden beschik je?
- Je eerste taal is Nederlands, dit aangevuld met wat kennis van de Engelse of Franse taal.
- Bij...
Wie ben jij en over welke vaardigheden beschik je?
- Je eerste taal is Nederlands, dit aangevuld met wat kennis van de Engelse of Franse taal.
- Bij voorkeur heb je al eens in een bouwomgeving gewerkt, maar dit is geen must.
- Je woont in de regio van Evere of bent maximum 30 à 45 minuten onderweg.
- Je bent punctueel en zorgt dat alles in de fijnste puntjes in orde is.
- Je neemt verantwoordelijkheid en kan goed zelfstandig werken.
We zoeken iemand die beschikbaar is voor een halftijdse betrekking, voltijds is niet mogelijk.
Development and growth
Heb jij interesse in deze functie? Neem dan zeker zo snel mogelijk contact met ons op.
Stuur je CV door naar brussel.office@itzu.eu.
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor ons. Onze vacatures staan dan ook open voor iedereen, ongeacht leeftijd, gender of afkomst. Samen gaan we op zoek naar de ideale jobmatch.