Over deze job
Onze klant is een bekende speler in de "Doe het zelf - Wereld"! Ze zijn een financieel gezonde organisatie, in volle expansie met een no-nonsens...
Onze klant is een bekende speler in de "Doe het zelf - Wereld"! Ze zijn een financieel gezonde organisatie, in volle expansie met een no-nonsens cultuur waar teamwerk, persoonlijke groei en ontwikkeling centraal staan.
Momenteel zoeken zij een Office Assistant voor de ondersteuning van de dienst Facility.
Jouw verantwoordelijkheden
Als administratief medewerker Facility zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen de afdeling. Je takenpakket is divers en uitdagend:
- Je...
Als administratief medewerker Facility zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen de afdeling. Je takenpakket is divers en uitdagend:
- Je verwerkt onderhoudsverslagen en facturen, beheert de mailbox en stelt bestelbonnen op voor interventies in onze winkels.
- Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de in- en uitgaande post en zorg je ervoor dat de juiste materialen op tijd bij de verkooppunten zijn.
- Ook onderhoud je zelfstandig het documentbeheerssysteem, zodat collega’s altijd over de meest actuele informatie beschikken.
Kwalificaties
Mocht je (bijna) al de volgende punten kunnen afvinken dan zou jij wel eens de Office Assistant kunnen zijn voor onze klant.
Op persoonlijk vlak:
- J...
Mocht je (bijna) al de volgende punten kunnen afvinken dan zou jij wel eens de Office Assistant kunnen zijn voor onze klant.
Op persoonlijk vlak:
- Je kan gestructureerd rapporteren.
- Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en correct.
- Prioriteiten stellen en je werk efficiënt organiseren vormen voor jou geen probleem.
- Onze interne klant zet je steeds centraal.
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Een goede kennis van het Frans is een plus om onze collega’s in Wallonië vlot te woord te staan.
- Samen staan we sterker, dus we verwachten van jou de nodige teamspirit.
- Je voelt je goed binnen de DIY-sector en bent echt een ‘Doener’.
Wat op je CV staat:
- Je beschikt over een Bachelor diploma in een administratieve richting.
- Je hebt minstens een eerste ervaring als administratieve duizendpoot in een professionele omgeving.
- Kennis van de werking van een Facility dienst is een pluspunt.
- MS Office (Word, Excel, PowerPoint) heeft geen geheimen voor jou.
- Andere IT-tools krijg je vlot onder de knie.
Ontwikkeling en groei
Als Belgische werkgever aan de top van de DIY-sector bieden ze jou een dynamische en inspirerende werkomgeving.
- Daarnaast bieden ze een aantrekkelijk...
Als Belgische werkgever aan de top van de DIY-sector bieden ze jou een dynamische en inspirerende werkomgeving.
- Daarnaast bieden ze een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques,personeelskorting.
- Flexibel werk- en vakantiebeleid, alsook de mogelijkheid om thuis te werken.
- Hiernaast bieden zij je ook nog een uitgebreid opleidingspakket voor een optimale ontwikkeling.
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor ons. Onze vacatures staan dan ook open voor iedereen, ongeacht leeftijd, gender of afkomst. Samen gaan we op zoek naar de ideale jobmatch.